企業(yè)為何要進(jìn)行管理信息化

當(dāng)你創(chuàng)辦公司后，興奮之余，更多的是壓力！壓力！壓力！公司在發(fā)展，經(jīng)營(yíng)的品種越來(lái)越多，管理越來(lái)越難；競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈；大公司時(shí)刻都想吃掉小公司；客戶越來(lái)越挑剔，對(duì)供貨商的要求越來(lái)越高：信譽(yù)度、規(guī)范度、反應(yīng)速度等等。如果公司難以做到，客戶就可能會(huì)流失……

從另一角度來(lái)看，人類歷史發(fā)展到不同階段必然會(huì)運(yùn)用不同的工具。電腦最終會(huì)淘汰手工管理模式，就像筆和紙最終淘汰了甲骨和毛竹刻字一樣。因?yàn)槔秒娔X的確能快速、便捷的獲得原來(lái)根本無(wú)法一下子獲得的一系列經(jīng)營(yíng)決策信息。成功應(yīng)用軟件后能給企業(yè)帶來(lái)諸多好處。

         軟件自動(dòng)提示應(yīng)進(jìn)貨的物品種類和數(shù)量；可以大大減少統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨物品的時(shí)間，從而有更多時(shí)間研究銷售思路、研究應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略。

         準(zhǔn)確掌握每次進(jìn)貨價(jià)格，提高采購(gòu)談判的籌碼，減少憑記憶或帳本遺失而造成不必要的損失。

         通過(guò)自動(dòng)提供的采購(gòu)歷史，幫助我們準(zhǔn)確地選擇供應(yīng)商。

         通過(guò)對(duì)銷售數(shù)據(jù)的分析，確保訂單處理的準(zhǔn)確性，減少因多進(jìn)或少進(jìn)而造成的損失。

         銷售開(kāi)單時(shí)，電腦自動(dòng)計(jì)算銷售金額。解決手工計(jì)算即慢又容易出錯(cuò)的問(wèn)題。

         可以按權(quán)限輕松、隱蔽地了解物品進(jìn)價(jià)信息，防止了盲目低價(jià)銷售，確保交易利潤(rùn)。

         清晰、明確的計(jì)算機(jī)打印單據(jù)充分體現(xiàn)公司的形象和規(guī)范，能更好地贏得客戶的信任和好感。

         客戶數(shù)據(jù)庫(kù)管理既可以輕松查詢客戶銷售歷史，還自動(dòng)顯示最近售價(jià)，便于客戶關(guān)系的維持，贏得客戶信任。

         電腦自動(dòng)核算應(yīng)收款，省心、省力又準(zhǔn)確。同時(shí)，即使管理者不在公司，也能及時(shí)準(zhǔn)確掌握每天公司銷售額及實(shí)際收到多少現(xiàn)金。

         只要客戶下過(guò)訂單，電腦就會(huì)自動(dòng)提醒，杜絕錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生。

         電腦自動(dòng)完成業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)，為業(yè)務(wù)員管理提供方便。

         當(dāng)客戶一段時(shí)間沒(méi)有購(gòu)買時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)提醒，以防止你的客戶被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶走。

         通過(guò)對(duì)不同客戶銷售情況的查詢，可以及時(shí)掌握哪些是成長(zhǎng)型客戶哪些是流失型客戶，以便及時(shí)采取不同的銷售政策。

         物品貨位，一清二楚，不僅提高物品存取效率，減少堆積，同時(shí)提高倉(cāng)庫(kù)的使用效益。

         自動(dòng)顯示庫(kù)存的異常情況，物品進(jìn)出歷史一目了然，為分析提供方便。

         低于下限或高于上限物品自動(dòng)報(bào)警，大大減少斷貨、缺貨現(xiàn)象發(fā)生，加速資金周轉(zhuǎn)。

         即將過(guò)期物品自動(dòng)報(bào)警，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

         通過(guò)對(duì)暢銷品、滯銷品的分析，用少量資金可以實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模的銷售，為企業(yè)贏得更大的利潤(rùn)。

         指定客戶或供應(yīng)商，自動(dòng)提示應(yīng)收應(yīng)付款。

         可以設(shè)定各客戶的欠款額度，當(dāng)企圖超出額度時(shí)，電腦自動(dòng)提醒，還可根據(jù)需要設(shè)定成自動(dòng)禁止銷售，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

         超期應(yīng)收會(huì)自動(dòng)提醒，可以保證及時(shí)催款，防止呆帳和壞帳的發(fā)生。

         電腦自動(dòng)提醒到期的應(yīng)付賬款，以免給企業(yè)信譽(yù)造成不必的損失。

         可以方便實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款帳齡分析，及時(shí)了解客戶信用，以便決定客戶的去留，減少因客戶信用度差而造成損失。

         所有業(yè)務(wù)往來(lái)一清二楚，月末對(duì)帳，雙方滿意。

         采購(gòu)價(jià)格一目了然，減少資金流失，進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

         客戶信息電腦掌控，為業(yè)務(wù)人員客戶資料交換提供方便，為管理業(yè)務(wù)員和提升業(yè)績(jī)創(chuàng)造條件。

         權(quán)限自行設(shè)置，避免了人情和隨意性。

         通過(guò)對(duì)各物品、物品類別的獲利能力分析，進(jìn)一步明確公司主營(yíng)業(yè)務(wù)。

         通過(guò)對(duì)地區(qū)以及客戶的獲利分析，可以明確重點(diǎn)開(kāi)發(fā)哪些區(qū)域和客戶。

         通過(guò)對(duì)時(shí)段和業(yè)務(wù)員的獲利能力分析，可以進(jìn)一步制定相應(yīng)促銷和管理制度。

         對(duì)庫(kù)存、應(yīng)收、應(yīng)付、資金的變化情況的分析，可以進(jìn)一步制定公司相應(yīng)庫(kù)存、應(yīng)收款等政策。為經(jīng)營(yíng)決策提供良好的信息支持。