公司信息化目標(biāo)的層次

為了能更好了解軟件應(yīng)用效果，科學(xué)地確定應(yīng)用目標(biāo)，我們把公司信息化程度用五個(gè)層次來(lái)描述。請(qǐng)您對(duì)照貴公司目前管理，分析正處于何種層次：是行業(yè)中領(lǐng)先的企業(yè)，還是急需提高的企業(yè)？是規(guī)范的企業(yè)，還是需要努力改進(jìn)的企業(yè)？我們的目的是通過(guò)分析比較，明確提升公司管理應(yīng)努力的方向，為公司進(jìn)一步提經(jīng)營(yíng)能力提供基礎(chǔ)。

該層次往往是銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)照常手工開(kāi)票，為了實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息化，事后再將業(yè)務(wù)補(bǔ)錄到電腦，這個(gè)層次的應(yīng)用模式不僅耗時(shí)、費(fèi)力，對(duì)業(yè)務(wù)幫助也不大，庫(kù)存數(shù)量還時(shí)有差錯(cuò)，經(jīng)常得用手工調(diào)整。

該層次是利用電腦進(jìn)行業(yè)務(wù)的管理，在完成業(yè)務(wù)處理的同時(shí)，庫(kù)存數(shù)量自然而然實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確管理。比如實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的電腦管理，就可完成單據(jù)金額的自動(dòng)核算；并能充分利用電腦提供的進(jìn)價(jià)、上次售價(jià)等相關(guān)信息，協(xié)助交易的成功。銷(xiāo)售單采用電腦打印，不僅提高了銷(xiāo)售效率，減少了銷(xiāo)售差錯(cuò)，還提升了公司的形象。

實(shí)現(xiàn)了這一層次的企業(yè)能較大程度的解放老板，為業(yè)務(wù)進(jìn)一步拓展贏(yíng)得時(shí)間和精力。

達(dá)到這個(gè)層次的用戶(hù)不僅能利用電腦提升業(yè)務(wù)處理能力，還能利用電腦提供的信息制定有效的計(jì)劃。比如有效地管理客戶(hù)訂單，根據(jù)客戶(hù)訂單及時(shí)備貨，快速制作采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存有效控制，庫(kù)存管理更合理、更科學(xué)。從而使資金發(fā)揮**的效益。

到達(dá)這個(gè)層次的用戶(hù)，不僅完成了物品的管理，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收、應(yīng)付、資金的全面管理。往來(lái)單位對(duì)帳快速、準(zhǔn)確、輕松。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)公司的成本、利潤(rùn)有效分析。

第五層次主要由管理者通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)方面的各種數(shù)據(jù)的分析，充分及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)狀況，合理調(diào)控資源，完成對(duì)業(yè)務(wù)流程或資金動(dòng)作的科學(xué)決策。當(dāng)然這個(gè)層次的追求是無(wú)止鏡的。