協同云

摘要

協同云解決傳統的辦公套件與專業(yè)軟件間"信息孤島"、"應用孤島"和"資源孤島"三大難題，實現企業(yè)一站式數字化辦公新方式。

產品介紹

一、產品概述

浪潮數字協同平臺，是面向企業(yè)服務的新一代數字化智能協同平臺。基于浪潮iGIX企業(yè)數字化能力平臺，重新打造了“統一用戶認證平臺、統一辦公門戶平臺、移動辦公門戶平臺、OA協同辦公平臺”四大能力平臺，實現“一個身份、全網通行，統一入口、一網全辦”的數字化工作新方式，滿足企業(yè)日常高效辦公的各類功能需求。浪潮數字協同平臺以助力客戶創(chuàng)造價值為產品發(fā)展的起點，專注于智能協同和云SaaS移動辦公服務。平臺通過國家網絡安全等級保護V2.0標準的三級等保認證和國家保密局信息系統分級保護測評，并全面適配信息技術應用創(chuàng)新環(huán)境，支撐信息技術應用創(chuàng)新應用拓展。

二、產品架構

? 統一用戶認證，一個身份、全網通行

提供了完善的用戶身份認證解決方案，在異構的IT系統中實現集中和便捷的身份認證、身份管理、單點登錄，設備資源管理和集中日志，以滿足公司對信息系統使用的方便性和安全管理的需求。

? 統一辦公門戶，統一入口、一網全辦

統一辦公門戶系統是一個將企業(yè)的所有應用和數據集成到一個信息管理平臺之上，并以統一的界面呈現給用戶，使公司能夠釋放存儲在內部和外部的各種信息，員工、客戶、供應商和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其所需的個性化信息。主要實現“統一系統入口、統一待辦中心、統一單點登錄、統一協作中心、統一內容管理、統一信息發(fā)布、統一消息服務、統**程管理、統一數據展現、統一附件存儲、統一知識管理、統一搜索引擎、統一用戶日志、多維度門戶構建、物聯網智能集成”等多類集成功能。

? 移動辦公門戶，隨時隨地數字化辦公

數字協同提供移動協同云平臺，作為企業(yè)移動應用統一APP入口，深度集成GS Cloud移動端應用、第三方系統H5輕應用。讓用戶可以隨時隨地移動審批、移動報銷、移動考勤、處理單據等工作；并提供IM、通訊錄、會議、云盤、PC端等協同工具，同時融合機器學習、語音識別等最新AI技術，實現一站式移動協同的全新交互體驗。

? OA協同辦公，可視化、高擴展、一體化

OA協同辦公提供公文管理、會議管理、內部郵件、知識管理等協同應用，使用OA平臺“低代碼+零代碼” 設計器，通過拖拽方式即可快速建立協同辦公與行政審批等流程，無縫適配統一門戶平臺，滿足客戶對日常辦公流程構建需求，幫助企業(yè)無紙化辦公規(guī)范各項業(yè)務，實現企業(yè)信息共享和高效協同。

三、應用價值

建立起面向企業(yè)的門戶平臺、協同平臺、移動平臺，為企業(yè)級辦公門戶的快速搭建提供了工具，實現了全局統一認證，系統單點登錄，為用戶聚合各個應用系統的消息、待辦、待閱、待查等信息，實現一站式辦公。

? 從信息管理的角度

通過建立統一的數字化協同工作平臺，來實現對各種運營環(huán)節(jié)的掌控、調配和協作，實現日常辦公全生命周期、整體業(yè)務閉環(huán)的效率提升。從企業(yè)業(yè)務管理、信息沉淀、流程協同等多個層面，建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境，能夠實現全協作業(yè)務流程完整沉淀，將協作過程和數據完整回收到企業(yè)內部管理系統。有效地整合各種應用和資源，降低IT整合的成本，消除信息孤島；改善用戶的IT體驗，通過一次登錄即可方便、快捷地訪問自己所需的應用和信息，高效獲取信息和資源、處理辦公事務，真正幫助企業(yè)實現信息化業(yè)務管控。

? 從企業(yè)管理的角度

將先進的管理思想和業(yè)務模式融入產品的功能架構中，以更廣闊的角度詮釋 "辦公自動化"的涵義，幫助企業(yè)搭建一個關聯、協作、靈活、深化的管理平臺，讓企業(yè)可以將管理的視野延展到各個環(huán)節(jié)，并方便對各種資源進行整合和優(yōu)化一方面，企業(yè)可以更準確、全面的了解各種信息，為決策提供更科學的依據；另一方面，對企業(yè)的"人"、"財"、"物"、"信息"和"流程"進行了充分的整合并進行統一的管理和優(yōu)化的調配，讓企業(yè)更方便的建立各種資源之間的通道并形成邏輯上的關聯。從而實現集中、靈活和高效的管理，對企業(yè)各類資源的有效整合和**化利用，促進管理的進步和企業(yè)發(fā)展。

? 從業(yè)務運作的角度

企業(yè)中每項事務的進行都需要相關的人、財、物、信息、知識等各種資源的有效配合，如信息的共享，知識的積累和傳播，人員、財力、物資的合理調配，人與人、部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之間基于一致性的協作等。通過流程整合提高流程執(zhí)行效率，從而提升業(yè)務工作的整體效率；

? 從人員使用的角度

平臺強大的可定制性和擴展性，可以滿足不同企業(yè)的個性化需求，用戶可按自己的喜好呈現應用界面與風格。滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段中由于組織結構、人員結構、業(yè)務流程變化等產生的需求。另一方面也體現在其幫助企業(yè)創(chuàng)造了一個開放的、靈活的、個性化的辦公環(huán)境。

? 從辦公效率角度

可以將日常辦公協作場景更加規(guī)范、有序地發(fā)起、協同、流轉，實現內外部協作。統一采用浪潮“云+”移動門戶平臺集成內部通訊、流程、待辦、會議、任務等協同載體，在移動終端實時獲取外部協同對接組織的反饋信息，高效地配合企業(yè)完成項目、商務等日常工作事物的處理，不受地域、時間、操作平臺終端等限制，隨時隨地協調、參與、組織日常工作，更加高效高質量地完成工作質量。同時，所有協作場景產生的數據均有據可查，過程可追蹤，便于日常工作的管理和復盤。

? 從技能提升角度

實現部門與業(yè)務板塊間的信息與知識共享和信息交流，建立知識共享，培訓體系，降低了企業(yè)IT應用的管理和培訓成本，一方面實現統一的系統管理，如用戶管理，另一方面不再需要針對每個應用進行廣泛的培訓；建立統一的數據、文檔查詢中心，優(yōu)化數據流轉，減少傳遞內耗，節(jié)約用戶到各系統中查詢數據的時間，提高信息發(fā)布和數據傳遞的時效。